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Nuevo Perfil de la Secretaria y el Asistente

19 Dec

Accesan este libro gratuito de la Lic. Becerra donde expone claramente las destrezas, conocimientos y habilidades que debe poseer el personal Administrativo para estos tiempos.

Excelente recurso para la sala de clase Nuevo Perfil de la Secretaria

secretaria perfecta

 

QR Codes en la Educación

10 Aug

Interesante la siguiente presentación.

<div style=”margin-bottom:5px”> <strong> <a href=”http://www.slideshare.net/jonesytheteacher/40-interesting-ways-to-use-qr-codes-in-the-classroom&#8221; title=”40 interesting ways to use QR Codes in the classroom” target=”_blank”>40 interesting ways to use QR Codes in the classroom</a> </strong> from <strong><a href=”http://www.slideshare.net/jonesytheteacher&#8221; target=”_blank”>Brendan Jones</a></strong> </div>

Auditorias de Facturacion de Planes Medicos

1 Jun

Recientemente una companera me solicito informacion sobre auditorias a planes medicos.  La Prof. Martinez en su blog presenta interesante informacion sobre este tema.

Comparto con ustedes el enlace al blog de la Prof. Milca Martinez.

Igualmente pueden visitar estos enlaces: talleres, medicare, ICD10

Collage

20 Jan

Recientemente le asigné a los jóvenes el crear un collage con fotos para hacer su autobiografía.  Confiando en ellos y su cuariosidad me facilitaron este enlace, el cual encontré muy interesante y llamativo.   Al recomendarlo, lo utilizaron y crearon unos trabajos fabulosos.

Comparto con ustedes Shape Collage.

Taquigrafía: una historia que inspira

18 Jan

WebQuest: Historia del Papel

6 Aug

Comparto con ustedes una tarea que me parece muy interesante asignar a los estudiantes, la historia del papel.  Este WebQuest puede ajustarse a diversos cursos tales como manejo de teclado, producción de documentos, técnicas de oficina y hasta el mismo internado ocupacional.   Claro está el ejercicio hay que adaptarlo para ajustarlo a las necesidades de cada escuela y nuestro grupo de estudiantes pero es un recurso muy bueno para utilizar durante nuestros cursos.

Comparto con ustedes WebQuest: La Historia del Papel

La carta comercial

23 May

Comparto con ustedes una presentación muy útil sobre la carta comercial.

Diseño Instruccional

22 Sep

Haciendo una rápida revisión sobre el tema de diseño instruccional encontré el blog CARTAE del Dr. Juan “Tito” Meléndez donde en una entrevista varios exponentes presentan su visión sobre el tema de diseño instruccional.  Muy bueno.

http://cartae.blogspot.com/2009/09/que-es-el-diseno-instruccional.html

Atajos en el Teclado

25 Aug

A veces cuando escribo a máquina y uso los programados actuales que pueden ir desde Open Office hasta Office 2010 (beta) me pierdo buscando el icono o comando correcto.  Ahora bien tengo un pequeño secreto y esto son los comandos al teclado que aprendimos cuando comenzamos a trabajar DOS (fue hace poco).  Al buscar una recopilación de estos comandos encontré una página de Windows que nos ofrece los de uso común.

Visiten Apoyo Técnico e impriman los comandos, es bueno tenerlos y sobre todo enseñar a nuestros estudiantes a sentirse confiados en que podrán realizar el trabajo sin importar las circunstancias.

Twitter y la educación

2 Aug

Importancia del Asistente Administrativo en la organización de viajes de negocios.

16 Dec

RAZONES PARA ORGANIZAR LOS VIAJES DE NEGOCIOS

  • Es la principal forma de hacer negocios a nivel mundial
  • Muchas empresas son multinacionales con instalaciones en distintas partes del mundo y otras tienen subsidiarias en otros estados y partes del mundo
  • Cada vez son más las empresas que se fusionan a nivel global
  • Los ejecutivos son miembros asociaciones profesionales y participan en sus reuniones y convenciones
  • Hay que supervisar y darle seguimiento a operaciones de la empresa

ROL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Tiene la responsabilidad de hacer los arreglos de viaje para el ejecutivo con el que labora.

RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (en caso de que no se tramite a través de agencias de viaje contratadas por la empresa)

-Reunirse con el ejecutivo para conocer sus preferencias
-Recopilar y discutir con el ejecutivo la información sobre las líneas aéreas, los vuelos disponibles y sus horarios de salida y llegada, así como de otros medios de transportación terrestre disponibles
-Contactar y cotizar los distintos hoteles para conocer sus costos, ubicación, servicios básicos y servicios especiales
-De acuerdo a la preferencia del ejecutivo, deberá contactar agencias para el alquiler de autos, agencias de servicios de taxi y trenes para conocer todos los detalles de horario, costos y otros
-Buscar información, direcciones y mapas sobre restaurantes, bancos y otros lugares de interés para el ejecutivo
-Elaborar un itinerario de viaje completo con el ejecutivo, discutirlo con él e incorporar sus recomendaciones finales (debe incluir números de vuelo, horario de salida y de llegada de cada terminal, lugar donde se alquilan los vehículos, hoteles, etc.; se debe imprimir varias copias – una para el ejecutivo, otra para su familia, una para usted y otra para los archivos)
-Completar o elaborar un formulario de autorización de viaje para las firmas y autorizaciones correspondientes
-Asegurarse de cumplir con la política de la empresa para obtener los fondos para el viaje: autorizaciones, uso de tarjetas de crédito, adelantos de dinero, reembolso de gastos, tarjetas para llamadas telefónicas o celulares, entre otros

A LA HORA DE EMPACAR EN EL MALETÍN DE VIAJE DEBE INCLUIR:

-Copia del itinerario de viaje e instrucciones específicas
-Los boletos de avión u otro medio de transportación o las evidencias correspondientes y confirmación de los hoteles
-Mapas de los lugares a visitar
-Dinero en efectivo, tarjetas de crédito, etc.
-Libro de direcciones y números telefónicos
-Sellos, sobres, libretas, bolígrafos y lápices
-Laptop, grabadora y cinta, cámara, celular u otro equipo electrónico
-Copias de los informes necesarios, correspondencia, presentaciones, etc.
-Identificación del equipaje
-Pasaporte, visa, certificado de vacunas, licencia de conducir
-Fotocopia de todo por si se extravía
-Tarjetas de presentación en español, inglés o en el idioma que sea necesario
-Información sobre las empresas u organizaciones a visitar -Lecturas importantes sobre el país a visitar y su cultura.

Información obtenida en  http://arreglosdeviaje.blogspot.com.

Autora: Dra. Maribel Huertas, UPRRP

Tutoriales de MS Access

26 Nov

Si está buscando tutoriales para Access, encontré la página Office Tizag nos presenta los objetos de Access paso a paso, excelente recurso.  Microsoft también nos provee valiosa información sobre la creación de bases de datos.  Estos enlaces son los que me ayudaron a refrescar conocimientos, recomendados.

Libro Digital: Peachtree 2008

12 Nov

Recientemente estuve haciendo búsqueda para aprender del Programado Peachtree 2008.  Deseaba refrescar conocimientos y busqué lo más completo que estuviese disponible en la red.

Dejeme decirle que cuando encontré estos documentos no tuve otra alternativa que comenzar a bajarlos y estudiar.  Son tan buenos los documentos que hasta he compartido algunos via correo electrónico con otras compañeras.

Comparto con ustedes una página llamada PDF EBook Download donde encontrarán un índice con los temas de Peachtree y pueden bajar incluso presentaciones en PowerPoint.  Recomiendo el enlace Ebook Peachtree 2008

La Carta Comercial del Siglo 21

11 Nov

La carta comercial es un documento muy importante en la oficina de hoy y siempre.  La carta es el elemento de comunicación preferido por empresarios y personas en general.  La importancia de la comunicación escrita es de tal magnitud hoy día que los correos electrónicos y los mensajes que recibimos son escritos y merecen una respuesta correctamente escrita.

Aunque en comparteconmigo he escrito artículos sobre la carta comercial, este tema debe enfatizarse en nuestras salas de clase.  Recuerdo un anuncio de la Universidad del Sagrado Corazón, Pensamiento defectuoso-idioma defectuoso.  De la misma manera los estudiantes escriben tal como escuchan.  Así que si hablan incorrectamente así mismo escribirán.

Para comenzar con las recomendaciones comparto un escrito sin autor pero muy valioso que explica la carta comercial y su uso en las empresas.  El escrito establece por que las cartas son un documento que no pasará de moda en la empresa y que las empresas emplean personal cualificado para realizar estas funciones.

También debemos recordar y enseñar a los estudiantes que escribir una carta comercial o personal conlleva unos formatos aceptados por la empresa.  Son algo así como uso y costumbre y no se aceptan cambios en ningún nivel.  Para estos formatos el enlace de cyberbee nos presenta el modelo de una carta comercial y sus partes.  La profesora Madeline Beltrán Rivera nos ofrece de forma sencilla La Carta Comercial.

El mundo en internet le ofrece al estudiante y al asistente administrativo alternativas diversas para aprender cómo han evolucionado los formatos de las cartas comerciales.  A estos efectos les presento enlaces interesantes y muy apropiados para los cursos de Educación Comercial.

Scholastic

Imágenes en Google

Estilos

Guía

Cartas de Empleo

Vida Financiera Independiente

27 Oct

El prestigioso periódico USA Today nos ofrece unos planes de lección muy interesantes sobre la importancia de las finanzas personales. Las lecciones están divididas en varios temas que podemos integrar especialmente a los cursos de contabilidad y registro de datos.

Visiten Independent Living 101