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December 16, 2008 • 10:00 am 0
Importancia del Asistente Administrativo en la organización de viajes de negocios.
RAZONES PARA ORGANIZAR LOS VIAJES DE NEGOCIOS
- Es la principal forma de hacer negocios a nivel mundial
- Muchas empresas son multinacionales con instalaciones en distintas partes del mundo y otras tienen subsidiarias en otros estados y partes del mundo
- Cada vez son más las empresas que se fusionan a nivel global
- Los ejecutivos son miembros asociaciones profesionales y participan en sus reuniones y convenciones
- Hay que supervisar y darle seguimiento a operaciones de la empresa
ROL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Tiene la responsabilidad de hacer los arreglos de viaje para el ejecutivo con el que labora.
RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (en caso de que no se tramite a través de agencias de viaje contratadas por la empresa)
-Reunirse con el ejecutivo para conocer sus preferencias
-Recopilar y discutir con el ejecutivo la información sobre las líneas aéreas, los vuelos disponibles y sus horarios de salida y llegada, así como de otros medios de transportación terrestre disponibles
-Contactar y cotizar los distintos hoteles para conocer sus costos, ubicación, servicios básicos y servicios especiales
-De acuerdo a la preferencia del ejecutivo, deberá contactar agencias para el alquiler de autos, agencias de servicios de taxi y trenes para conocer todos los detalles de horario, costos y otros
-Buscar información, direcciones y mapas sobre restaurantes, bancos y otros lugares de interés para el ejecutivo
-Elaborar un itinerario de viaje completo con el ejecutivo, discutirlo con él e incorporar sus recomendaciones finales (debe incluir números de vuelo, horario de salida y de llegada de cada terminal, lugar donde se alquilan los vehículos, hoteles, etc.; se debe imprimir varias copias – una para el ejecutivo, otra para su familia, una para usted y otra para los archivos)
-Completar o elaborar un formulario de autorización de viaje para las firmas y autorizaciones correspondientes
-Asegurarse de cumplir con la política de la empresa para obtener los fondos para el viaje: autorizaciones, uso de tarjetas de crédito, adelantos de dinero, reembolso de gastos, tarjetas para llamadas telefónicas o celulares, entre otros
A LA HORA DE EMPACAR EN EL MALETÍN DE VIAJE DEBE INCLUIR:
-Copia del itinerario de viaje e instrucciones específicas
-Los boletos de avión u otro medio de transportación o las evidencias correspondientes y confirmación de los hoteles
-Mapas de los lugares a visitar
-Dinero en efectivo, tarjetas de crédito, etc.
-Libro de direcciones y números telefónicos
-Sellos, sobres, libretas, bolígrafos y lápices
-Laptop, grabadora y cinta, cámara, celular u otro equipo electrónico
-Copias de los informes necesarios, correspondencia, presentaciones, etc.
-Identificación del equipaje
-Pasaporte, visa, certificado de vacunas, licencia de conducir
-Fotocopia de todo por si se extravía
-Tarjetas de presentación en español, inglés o en el idioma que sea necesario
-Información sobre las empresas u organizaciones a visitar -Lecturas importantes sobre el país a visitar y su cultura.
Información obtenida en http://arreglosdeviaje.blogspot.com.
Autora: Dra. Maribel Huertas, UPRRP
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June 15, 2008 • 1:28 pm 1
Después de 80mil visitas
Hoy quiero expresar mi más profundo agradecimiento a todos los visitantes de este blog educativo. Estoy muy alegre por la acogida de este recurso. De inicio fue sólo para saber lo que era un blog y mientras fui aprendiendo encontré que el blog es un compromiso con el lector.
En este blog me he dedicado a buscar, usar y recomendar recursos, mayormente gratuítos, para los maestros, estudiantes y usuarios de computadoras y el internet. Es un honor recibir sus comentarios y responder a los mismos. Es igualmente importante recibir sus correos electrónicos y responder a sus preguntas con el conocimiento que tengo. También es interesante compartir con los lectores diferencias y similitudes.
Este espacio es uno para aprender y compartir.
Agradezco profundamente y especialmente a Radamés, Alejandro, Mario y a muchos otros blogueros, quienes han sido unos aliados valiosos en este proceso de crecimiento personal, profesional y bloguero.
Espero que sigan compartiendo conmigo.
GRACIAS
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May 18, 2008 • 1:20 am 1
Cerca de 1000 blogprofesores
A través del blog del Dr. Mario Núñez nos enteramos que el Directorio de Blogfesores, el cual el dirige, se acerca a los mil blogfesores. Esto me da mucha alegría ya que soy parte de este directorio desde hace un año. Es sorprendente como este directorio, al cual debemos hacer referencia, ha crecido.
Los blogfesores existimos y estamos comprometidos con la educación y nuestros estudiantes. Así que si tienes tu blog y aún no estas en el registro, únete y sobrepasemos esa marca. En facebook hay un grupo llamado 100,000 boricuas antes del 2009, vamos a llamar a este compromiso de la blogalaxia educativa 2,000 edublogs antes del 2009.
Registrate en el Directorio Educativo, ¿qué estás esperando?
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May 9, 2008 • 11:41 am 0
Tutorial de Excel
Allen Wyatts nos presenta un blog con tips para el uso efectivo de Microsoft Excel.
Mientras estuve visitando el blog, tuve la oportunidad de aprender y aplicar varios de los tips en mi uso del programa. Vale la pena que visiten y dediquen un tiempo al blog que comparto.
Visite: Exceltips
El blog es en inglés.
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April 1, 2008 • 11:37 pm 0
Innovación Educativa a los postres
En los últimos días he utilizado un símil para explicar cómo se ha introducido la innovación educativa en numerosas experiencias (principalmente universitarias); parece que funciona, que consigo explicar una situación que es difícil de transmitir, ya que hay dos visiones: una interna (desde el punto de vista del profesorado y alumnado que ha participado en la experiencia) y otra externa (desde el punto de vista de una persona que no ha participado en la asignatura). <<leer más
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March 7, 2008 • 1:27 pm 0
Tecnología de oficina
La Prof. Doris Santiago Ramírez ha publicado un blog para el curso de Tecnología de Oficina. El blog de la Prof. Santiago tiene unos post y enlaces interesantes que recomiendo para el curso de TO como para cualquier otro.
Felicito a la Prof. Santiago por unirse a la blogósfera educativa de Educación Comercial.
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January 1, 2008 • 10:40 pm 2
Blogfesores destacados en la blogosfera educativa 2007
El Dr. Mario Núñez en su blog Digizen me honra al escoger el Blog Comparte Conmigo como uno de los tres blogs destacados del año 2007. Es para mí un verdadero honor compartir esta distinción con Radamés Toro (Prisma Digital) y Rossana Barrios (Alusión: Llamada Virtual). Espero este año continuar compartiendo con todos, los visitantes e interesados en la tecnología educativa, la información que necesitamos para llevar a la sala de clase, la vida y al globo el conocimiento que está disponiblea través de internet.
Gracias Mario y Felicidades a mis blogcompañeros.
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December 27, 2007 • 11:22 pm 2
La innovadora Plataforma WiZiQ: La Sala de Clase Virtual en tiempo real
WiZiQ es una plataforma en línea que permite intercambiar texto, audio y video con los participantes en una sala de clase virtual. El espacio tiene pizarra electrónica que se puede convertir en varias y permite subir presentaciones en PowerPoint a una o varias pizarras simultáneamente. La pizarra electrónica es una herramienta colaborativa que quita la barrera física de la enseñanza presencial.
Las presentaciones en PowerPoint se pueden guardar y ser accedidas por contenido, tags o grupo. Este compartir de las presentaciones es en un formato parecido al de Youtube. Igualmente el usuario puede encontrar contenido creado por otros usuarios o subir el suyo y crear su biblioteca.
Un aspecto innovador de la plataforma es que los usuarios pueden conversar simultáneamente y si el moderador ha permitido usar las webcams los participantes se pueden ver. WiZiQ es la herramienta de colaboración en línea para maestros y estudiantes útil para todos los grados y materias.
Todas las sesiones de conferencia son grabadas para futuro acceso de los participantes. Ahora bien, las sesiones pueden ser creadas por cualquier persona que tenga cuenta en WiZiQ pero para participar en ellas hay que ser invitado. Este sistema es parecido al de Skype.
WiZiQ es en general una red social donde los usuarios tienen un perfil que permite hacer enlace con usuarios inscritos con los mismos intereses. Los usuarios de la plataforma pueden crear y unirse a grupos y crear redes de Asociación entre usuarios. Una ventaja muy importante para los maestros ya que promueve la sincronización en la distribución de información en la red de usuarios y lo convierte en algo parecido a una clase o presentación en línea en tiempo real. Entre los usos para los maestros podría ser tutorías, donde también los estudiantes pueden buscar en la plataforma maestros que les asistan con sus cursos.
El creador de la plataforma, Harman Singh dice que
“WiZiQ, although free is not an open source application [where] anyone can write code for the application and as with Linux it becomes intellectual property for anyone to be used, free of charge. We are more like Facebook in that case. We do intend to open WiZiQ platform through APIs so that developers can develop their products using our APIs like the other successful applications like Facebook and Blackboard with their Building Block have done.”
Más información de la Plataforma visite:
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December 2, 2007 • 3:08 pm 0
Cómo elaborar Módulos Instruccionales de Investigación a través del Web
La página ModuleMaker es un módulo web que nos orienta sobre cómo crear módulos de investigación en la red. El mismo puede ser publicado en un blog o una página web en las plataformas que conocemos tales como geocities, tripod, angelfire u otras. Es muy interesante este site ya que con la experiencia que tengo haciendo webquest no había imaginado esta posibilidad para un módulo instruccional.
Si algún maestro crea un módulo en una página utilizando estas bases, envíelo para poder compartirlo con todos los lectores.
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November 12, 2007 • 1:25 am 1
Proceso de Aprendizaje: uso de la Computadora en la sala de clase
El Prof. Hiram Baez en su blog nos escribe un interesante post sobre el proceso de aprendizaje en la sala de clase con el uso de computadoras.
“Desde el punto de vista del uso de la tecnología como un auxiliar en el proceso de la enseñanza, se puede considerar que existen cinco etapas o pasos en los que la tecnología puede servir al maestro(a) en su función educativa: Motivación, Instrucción, Aplicación, Evaluación e Integración. A continuación se presenta algunas ideas sobre cada uno de ellos.” <<leer más
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October 13, 2007 • 12:30 pm 0
Congreso de Edublogs 2008: Implicaciones de la Web 2.0 para el mundo educativo
La UPR-Mayagüez y su Decanato de Asuntos Académicos y la Oficina de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje invitan al Congreso de Blogfesores 2008. Este Congreso se llevará a cabo el viernes 8 de febrero en el Holiday Inn de Mayagüez y tiene un consto de $100. El pasado año el Congreso tuvo una acogida exitosa y de él hemos salido muchos blogfesores que hemos encontrado en los Weblogs una alternativa para enriquecer la sala de clase.
Se están recogiendo propuestas para ser presentadas en las conferencias, así que les invito a hacer propuestas o a participar. No importa la decisión vale la pena ir y ampliar los conocimientos sobre los Edublogs y la Web 2.0. Para más información puede dirigirse al botón en la columna derecha identificado como Edublogs 2008 o comuníquese con el Dr. Mario Núñez a ideal@uprm.edu
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October 12, 2007 • 2:17 am 3
Cadena de Blogs Solidarios
Acabo de recibir un mensaje que me da mucha alegría. Este blog ha sido seleccionado como un Blog Solidario. La palabra solidario, me asustó un poco, pero al investigar los blogs que han sido seleccionados entiendo que son blogs que cada uno de nosotros ha seleccionado como uno favorito, un lugar donde buscar información, un lugar donde encontramos un compañero bloguer y dejar un mensaje, estando seguros de que encontraremos respuesta. Gracias al amigo Alejandro Córdoba por haber seleccionado este espacio para el premio de Blog Solidario.
Mis Blogs Solidarios son:
Maestros Bibliotecarios de Puerto Rico
Las reglas de participación:
- Nominar a 7 personas que uno crea que tienen blogs solidarios y enviarles un correo electrónico para que se enteren del premio.
- Los premiados deberán entregar el premio a su vez a otros 7 bloggers de su elección.
- Los premiados deberán publicar un post en su blog, colocar la imagen del blog solidario es opcional.
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