Educación Comercial: una blogfesora de Comercio en el Web

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Compartiendo Tecnología Educativa en Educación Comercial

Diseño Instruccional

Haciendo una rápida revisión sobre el tema de diseño instruccional encontré el blog CARTAE del Dr. Juan “Tito” Meléndez donde en una entrevista varios exponentes presentan su visión sobre el tema de diseño instruccional.  Muy bueno.

http://cartae.blogspot.com/2009/09/que-es-el-diseno-instruccional.html

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Atajos en el Teclado

A veces cuando escribo a máquina y uso los programados actuales que pueden ir desde Open Office hasta Office 2010 (beta) me pierdo buscando el icono o comando correcto.  Ahora bien tengo un pequeño secreto y esto son los comandos al teclado que aprendimos cuando comenzamos a trabajar DOS (fue hace poco).  Al buscar una recopilación de estos comandos encontré una página de Windows que nos ofrece los de uso común.

Visiten Apoyo Técnico e impriman los comandos, es bueno tenerlos y sobre todo enseñar a nuestros estudiantes a sentirse confiados en que podrán realizar el trabajo sin importar las circunstancias.

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Twitter y la educación

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Importancia del Asistente Administrativo en la organización de viajes de negocios.

RAZONES PARA ORGANIZAR LOS VIAJES DE NEGOCIOS

  • Es la principal forma de hacer negocios a nivel mundial
  • Muchas empresas son multinacionales con instalaciones en distintas partes del mundo y otras tienen subsidiarias en otros estados y partes del mundo
  • Cada vez son más las empresas que se fusionan a nivel global
  • Los ejecutivos son miembros asociaciones profesionales y participan en sus reuniones y convenciones
  • Hay que supervisar y darle seguimiento a operaciones de la empresa

ROL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Tiene la responsabilidad de hacer los arreglos de viaje para el ejecutivo con el que labora.

RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (en caso de que no se tramite a través de agencias de viaje contratadas por la empresa)

-Reunirse con el ejecutivo para conocer sus preferencias
-Recopilar y discutir con el ejecutivo la información sobre las líneas aéreas, los vuelos disponibles y sus horarios de salida y llegada, así como de otros medios de transportación terrestre disponibles
-Contactar y cotizar los distintos hoteles para conocer sus costos, ubicación, servicios básicos y servicios especiales
-De acuerdo a la preferencia del ejecutivo, deberá contactar agencias para el alquiler de autos, agencias de servicios de taxi y trenes para conocer todos los detalles de horario, costos y otros
-Buscar información, direcciones y mapas sobre restaurantes, bancos y otros lugares de interés para el ejecutivo
-Elaborar un itinerario de viaje completo con el ejecutivo, discutirlo con él e incorporar sus recomendaciones finales (debe incluir números de vuelo, horario de salida y de llegada de cada terminal, lugar donde se alquilan los vehículos, hoteles, etc.; se debe imprimir varias copias – una para el ejecutivo, otra para su familia, una para usted y otra para los archivos)
-Completar o elaborar un formulario de autorización de viaje para las firmas y autorizaciones correspondientes
-Asegurarse de cumplir con la política de la empresa para obtener los fondos para el viaje: autorizaciones, uso de tarjetas de crédito, adelantos de dinero, reembolso de gastos, tarjetas para llamadas telefónicas o celulares, entre otros

A LA HORA DE EMPACAR EN EL MALETÍN DE VIAJE DEBE INCLUIR:

-Copia del itinerario de viaje e instrucciones específicas
-Los boletos de avión u otro medio de transportación o las evidencias correspondientes y confirmación de los hoteles
-Mapas de los lugares a visitar
-Dinero en efectivo, tarjetas de crédito, etc.
-Libro de direcciones y números telefónicos
-Sellos, sobres, libretas, bolígrafos y lápices
-Laptop, grabadora y cinta, cámara, celular u otro equipo electrónico
-Copias de los informes necesarios, correspondencia, presentaciones, etc.
-Identificación del equipaje
-Pasaporte, visa, certificado de vacunas, licencia de conducir
-Fotocopia de todo por si se extravía
-Tarjetas de presentación en español, inglés o en el idioma que sea necesario
-Información sobre las empresas u organizaciones a visitar -Lecturas importantes sobre el país a visitar y su cultura.

Información obtenida en  http://arreglosdeviaje.blogspot.com.

Autora: Dra. Maribel Huertas, UPRRP

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Tutoriales de MS Access

Si está buscando tutoriales para Access, encontré la página Office Tizag nos presenta los objetos de Access paso a paso, excelente recurso.  Microsoft también nos provee valiosa información sobre la creación de bases de datos.  Estos enlaces son los que me ayudaron a refrescar conocimientos, recomendados.

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Libro Digital: Peachtree 2008

Recientemente estuve haciendo búsqueda para aprender del Programado Peachtree 2008.  Deseaba refrescar conocimientos y busqué lo más completo que estuviese disponible en la red.

Dejeme decirle que cuando encontré estos documentos no tuve otra alternativa que comenzar a bajarlos y estudiar.  Son tan buenos los documentos que hasta he compartido algunos via correo electrónico con otras compañeras.

Comparto con ustedes una página llamada PDF EBook Download donde encontrarán un índice con los temas de Peachtree y pueden bajar incluso presentaciones en PowerPoint.  Recomiendo el enlace Ebook Peachtree 2008

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La Carta Comercial del Siglo 21

La carta comercial es un documento muy importante en la oficina de hoy y siempre.  La carta es el elemento de comunicación preferido por empresarios y personas en general.  La importancia de la comunicación escrita es de tal magnitud hoy día que los correos electrónicos y los mensajes que recibimos son escritos y merecen una respuesta correctamente escrita.

Aunque en comparteconmigo he escrito artículos sobre la carta comercial, este tema debe enfatizarse en nuestras salas de clase.  Recuerdo un anuncio de la Universidad del Sagrado Corazón, Pensamiento defectuoso-idioma defectuoso.  De la misma manera los estudiantes escriben tal como escuchan.  Así que si hablan incorrectamente así mismo escribirán.

Para comenzar con las recomendaciones comparto un escrito sin autor pero muy valioso que explica la carta comercial y su uso en las empresas.  El escrito establece por que las cartas son un documento que no pasará de moda en la empresa y que las empresas emplean personal cualificado para realizar estas funciones.

También debemos recordar y enseñar a los estudiantes que escribir una carta comercial o personal conlleva unos formatos aceptados por la empresa.  Son algo así como uso y costumbre y no se aceptan cambios en ningún nivel.  Para estos formatos el enlace de cyberbee nos presenta el modelo de una carta comercial y sus partes.  La profesora Madeline Beltrán Rivera nos ofrece de forma sencilla La Carta Comercial.

El mundo en internet le ofrece al estudiante y al asistente administrativo alternativas diversas para aprender cómo han evolucionado los formatos de las cartas comerciales.  A estos efectos les presento enlaces interesantes y muy apropiados para los cursos de Educación Comercial.

Scholastic

Imágenes en Google

Estilos

Guía

Cartas de Empleo

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Vida Financiera Independiente

El prestigioso periódico USA Today nos ofrece unos planes de lección muy interesantes sobre la importancia de las finanzas personales. Las lecciones están divididas en varios temas que podemos integrar especialmente a los cursos de contabilidad y registro de datos.

Visiten Independent Living 101

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Comandos básicos y avanzados de PowerPoint 2003 y 2007

Los siguientes tutoriales son una excelente opción de referencia para los que inician las actividades en PowerPoint y para aquellos que desean ir más allá con el programa.  La página de Better Solutions está dividida según las opciones más utilizada en el programa.  La página de microsoft ofrece un tutorial que nos lleva paso a paso los cambios del programa de 2003 a 2007.

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Conservación de los Documentos digitales

Los adelantos tecnológicos han llegado para ayudarnos y mejorar nuestra calidad de vida y trabajo. En la oficina, el asistente administrativo es un profesional que se beneficia del uso de la tecnología. A pesar de todo esto el archivo de documentos sigue siendo una de las funciones principales en la oficina. A esta labor ahora se añade la administración de documentos de forma digital.

En la administración de documentos digitales, la conservación de este tipo de documentos tiene cierta importancia que podemos pasar por alto.  Las conservación de los documentos digitales conlleva un cuidado complejo debido a las características de los medios para guardarlos.

Investigando sobre este tema encontré un documento muy valioso que me permitió poder comprender este tema y llevarlo a los estudiantes.

Recomiento visiten archivo virtualdonde encontrarán información valiosisíma sobre la conservación de los documentos digitales.

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Usos de Outlook para la sala de clase

Este tutorial de Microsoft es uno muy sencillo y en simples pasos nos enseña a trabajar con Outlook.  El tutorial incluye cómo hacer grupos. El tutorial está dirigido al uso de Outlook como herramienta para el maestro de la sala de clase.

A este respecto incluye una sección de otros usos que se le puede dar al programdo.  Entre estos usos se encuentra cómo enviar páginas web, acceder grupos de discusión y crear conferencias con en línea con estudiantes y colegas.

Excelente recurso.  Microsoft Outlook

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Tutorial de Microsoft Outlook 2003

La página Free E-mail tutorial nos ofrece un tutorial para la instalación y uso de MS Outlook 2003.

El tutorial está dividido en diversas secciones  presentadas a continuación

Acceda también el Tutorial para detalles específicos sobre el programa Outlook.

Outlook 2003 installationInstalling Outlook 2003 and Basic Overview

Installing Microsoft Outlook 2003In these tutorials, we will show you how to install Outlook 2003 on your computer; then, give you a brief overview of the new “Outlook in System Tray” feature, and cover Microsoft’s Customer Experience Improvement Program (CEIP).

Installing Outlook 2003 | Outlook in System Tray | Microsoft’s CEIP Program.

Email account setup in Outlook 2003Setting Up an Email Account and Importing Data in Outlook 2003

Setting up and importing email accounts/contacts in Outlook 2003These tutorials will guide you through the process of setting up an email account in Outlook 2003. Alternatively, or additionally, how to import email account settings from Outlook Express or Eudora. Finally, you will learn how to easily import your old emails and contacts (address books) in Outlook 2003.

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var outCode = “”;for(var i=0;i<0;++i)outCode += “

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Outlook 2003 interfaceOutlook 2003’s Interface

Outlook 2003's interfaceIn this tutorial, you will familiarize yourself with Outlook’s “interface” (task pane, navigation pane and reading pane), discover Outlook Today, learn how to customize it, and read a brief overview on customizing Outlook’s interface.

Outlook 2003 Address Book tool and ContactsAddress Books and Contacts in Outlook 2003

Address Book and Contacts in Outlook 2003These tutorials will explain how to use and manage address books and contacts in Outlook 2003, how to create contacts and distribution lists, and how to export your contacts (to use them with another Outlook installation for example).

Outlook’s Address Book | Finding Contacts | Backup or Export Contacts

Outlook 2003 email distribution listsEmail Distribution Lists in Outlook 2003

Email distribution list icon in Outlook 2003Outlook 2003 lets you easily reach groups of people with a single click, by using email distribution lists (or “mailing lists”). These tutorials will show you how to create distribution lists in Outlook, how to add contacts and how to send emails to distribution lists.

Favorite folders in Outlook 2003Using Favorite Folders in Outlook 2003

Using Favorite Folders in Outlook 2003To help you deal with an increasing amount of email folders, Outlook 2003 enables you to isolate frequently used folders as “Favorite Folders“, which are visible above standard email folders from the Mail tab.


Multiple user profiles with Outlook 2003Using Multiple Profiles in Outlook 2003

Using multiple profiles in Outlook 2003Outlook 2003 allows you to use multiple Profiles (or Identity, as they are called in Outlook Express), even for the same Windows user. By using several profiles (a personal and business profile for example), emails and contacts are separated in different data files.

Customize email accounts in Outlook 2003Customizing Your Email Accounts in Outlook 2003

How to customize your email accounts in Outlook 2003Outlook 2003 will use default settings when you setup email accounts, we will show you how to customize Outlook’s settings. These settings include your display name, email account name, ports used and server timeouts, as well as authentication options.


Configuring general email options in Outlook 2003General Email Options in Outlook 2003

General email options in Outlook 2003General Email Options cover Outlook 2003’s basic behavior when handling email, drafts and addressing options, and Tracking options (to handle read and delivery receipts).

Configuring spelling options in Outlook 2003Spelling Options in Outlook 2003

Customizing spelling options in Outlook 2003Outlook 2003 comes with a built-in spell-checker, which supports multiple languages; the Spelling Options allow you to configure spelling, grammar, and AutoCorrect options (and when to ignore spelling errors), as well as add words to a custom dictionary.

Outlook 2003’s Spelling Options | AutoCorrect Options | Custom Dictionary

Outlook 2003 "Customize Dialog"Outlook 2003’s Customize Dialog

Outlook 2003's Customize DialogOutlook 2003’s Customize Dialog is the central location where menu and toolbar options are grouped. This powerful tool empowers you to customize menus and toolbars beyond the basic, and even let you create your own menus and toolbars.


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Tutorial de Mozilla Firefox

Mozilla Firefox es según la wikipedia, es un navegador de Internet, con interfaz gráfica de usuario, desarrollado por la Corporación Mozilla y un gran número de voluntarios externos.  Como usuaria de Firefox debo indicar que aprender a usar el navegador fue sencillo basandome en la transferencia de conocimiento de Explorer.  Mozilla es más sencillo y menos comercial por lo cual nos permite navegar con menos campañas comerciales.

Para aprender Firefox visite:  Tutorial de Mozilla Firefox

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Webquests para Educación Comercial

Contestando un correo electrónico de una profesora de comercio del Departamento de Educación comparto con tod@s una lista de recursos montados en la modalidad de  Webquests con temas variados de Educación Comercial. Las páginas que encontrarán son en inglés pero con los debidos procesos las podemos adaptar a nuestras salas de clase.

Siempre debemos recordar dar crédito a los autores originales y hacer enlace a la página original. Si podemos mejorar el trabajo realizado todo es bienvenido dando el crédito al autor original.

RECUERDEN REVISAR LOS ENLACES DE CADA PÁGINA, LOS MISMOS PUEDEN HABER CAMBIADO O NO ESTAR DISPONIBLES.

He dividido estos recursos por tema:

Resumé

http://www.geocities.com/team9bsc/

http://www.mrskingsbioweb.com/Swebquest.html

Plan de Negocio

http://karlaswebquest.8m.com/new_page_1.htm

Pequeña Empresa

http://its.guilford.k12.nc.us/webquests/jobs/jobs.html

http://warrensburg.k12.mo.us/webquest/entre/index.htm

http://imet.csus.edu/imet1/peaty/webquest/

http://questgarden.com/10/62/5/070220121642/

Conociendo las corporaciones

http://questgarden.com/21/68/1/060406165803/

Bolsa de valores

http://www.itsco.org/webquest/class/jane/stockmarketHomePage.html

Franquicia

http://projects.edtech.sandi.net/memorial/franchise/

Ética (excelente)

http://education.nmsu.edu/webquest/wq/ethics/index.html

http://zonorus.marlboro.edu/%7Ekwiemer/dem1/webquest/index.htm

Administración

http://its.guilford.k12.nc.us/webquests/mgmt/management.htm

Ambiente y Negocios

http://www.ldcsb.on.ca/schools/cfe/rpt/RPT_Ecosystems/student.html

Finanzas Personales

http://its.guilford.k12.nc.us/webquests/money/finance.htm

Contabilidad y tu vida

http://its.guilford.k12.nc.us/webquests/acctcareers/acctcareers.htm

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Tutorial de FrontPage

El siguiente es un tutorial muy ameno para aprender MS Front Page.  El mismo cuenta con unos personajes, Blip y Pixel, que van guiando al lector en el proceso de crear y manejar una página en FrontPage.  El tutorial se llama FrontPage in the Classroom, así que es un recurso fabuloso para enseñar la herramienta en cursos de Publicaciones y/o Procesamiento de Información.

Acceda a FrontPage 2000 Tutorial

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Carmen M. Maldonado-Oliveras

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