Conservación de los Documentos digitales

Los adelantos tecnológicos han llegado para ayudarnos y mejorar nuestra calidad de vida y trabajo. En la oficina, el asistente administrativo es un profesional que se beneficia del uso de la tecnología. A pesar de todo esto el archivo de documentos sigue siendo una de las funciones principales en la oficina. A esta labor ahora se añade la administración de documentos de forma digital.

En la administración de documentos digitales, la conservación de este tipo de documentos tiene cierta importancia que podemos pasar por alto.  Las conservación de los documentos digitales conlleva un cuidado complejo debido a las características de los medios para guardarlos.

Investigando sobre este tema encontré un documento muy valioso que me permitió poder comprender este tema y llevarlo a los estudiantes.

Recomiento visiten archivo virtualdonde encontrarán información valiosisíma sobre la conservación de los documentos digitales.

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Usos de Outlook para la sala de clase

Este tutorial de Microsoft es uno muy sencillo y en simples pasos nos enseña a trabajar con Outlook.  El tutorial incluye cómo hacer grupos. El tutorial está dirigido al uso de Outlook como herramienta para el maestro de la sala de clase.

A este respecto incluye una sección de otros usos que se le puede dar al programdo.  Entre estos usos se encuentra cómo enviar páginas web, acceder grupos de discusión y crear conferencias con en línea con estudiantes y colegas.

Excelente recurso.  Microsoft Outlook

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QuizFaber: programa gratuito para pruebas cortas en línea

Comparto con ustedes un enlace muy interesante para la creación de exámenes y pruebas cortas en línea o en la computadora directamente.  Entendemos que los exámenes son todavía una actividad muy usada para comprobar el aprendizaje, pero las formas para que el estudiante los realice han ido cambiando con los adelantos en la tecnología.

Acceda a QuizFaber

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Tutorial de Microsoft Outlook 2003

La página Free E-mail tutorial nos ofrece un tutorial para la instalación y uso de MS Outlook 2003.

El tutorial está dividido en diversas secciones  presentadas a continuación

Acceda también el Tutorial para detalles específicos sobre el programa Outlook.

Installing Outlook 2003 and Basic Overview

In these tutorials, we will show you how to install Outlook 2003 on your computer; then, give you a brief overview of the new “Outlook in System Tray” feature, and cover Microsoft’s Customer Experience Improvement Program (CEIP).

Installing Outlook 2003 | Outlook in System Tray | Microsoft’s CEIP Program.

Setting Up an Email Account and Importing Data in Outlook 2003

These tutorials will guide you through the process of setting up an email account in Outlook 2003. Alternatively, or additionally, how to import email account settings from Outlook Express or Eudora. Finally, you will learn how to easily import your old emails and contacts (address books) in Outlook 2003.

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var outCode = “”;for(var i=0;i<0;++i)outCode += “ “;document.write(outCode);

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Outlook 2003’s Interface

In this tutorial, you will familiarize yourself with Outlook’s “interface” (task pane, navigation pane and reading pane), discover Outlook Today, learn how to customize it, and read a brief overview on customizing Outlook’s interface.

Address Books and Contacts in Outlook 2003

These tutorials will explain how to use and manage address books and contacts in Outlook 2003, how to create contacts and distribution lists, and how to export your contacts (to use them with another Outlook installation for example).

Outlook’s Address Book | Finding Contacts | Backup or Export Contacts

Email Distribution Lists in Outlook 2003

Outlook 2003 lets you easily reach groups of people with a single click, by using email distribution lists (or “mailing lists”). These tutorials will show you how to create distribution lists in Outlook, how to add contacts and how to send emails to distribution lists.

Using Favorite Folders in Outlook 2003

To help you deal with an increasing amount of email folders, Outlook 2003 enables you to isolate frequently used folders as “Favorite Folders“, which are visible above standard email folders from the Mail tab.

Using Multiple Profiles in Outlook 2003

Outlook 2003 allows you to use multiple Profiles (or Identity, as they are called in Outlook Express), even for the same Windows user. By using several profiles (a personal and business profile for example), emails and contacts are separated in different data files.

Customizing Your Email Accounts in Outlook 2003

Outlook 2003 will use default settings when you setup email accounts, we will show you how to customize Outlook’s settings. These settings include your display name, email account name, ports used and server timeouts, as well as authentication options.

General Email Options in Outlook 2003

General Email Options cover Outlook 2003’s basic behavior when handling email, drafts and addressing options, and Tracking options (to handle read and delivery receipts).

Spelling Options in Outlook 2003

Outlook 2003 comes with a built-in spell-checker, which supports multiple languages; the Spelling Options allow you to configure spelling, grammar, and AutoCorrect options (and when to ignore spelling errors), as well as add words to a custom dictionary.

Outlook 2003’s Spelling Options | AutoCorrect Options | Custom Dictionary

Outlook 2003’s Customize Dialog

Outlook 2003’s Customize Dialog is the central location where menu and toolbar options are grouped. This powerful tool empowers you to customize menus and toolbars beyond the basic, and even let you create your own menus and toolbars.

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Reglamento de Estudiantes

A través del Departamento de Educación comparto con ustedes el Reglamento de Estudiantes vigente.  Este documento es uno muy importante para el conocimiento de l@s maestr@s de nuestro sistema educativo.  Acceda el documento en Reglamente Condensado 2004.

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